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教育资讯

教培机构儿童节活动方案二

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一、活动主题:

共度亲子六一时光,**机构快乐学习活力开跑

二、活动目的:

通过本次活动,给学生一次展示的舞台,增强学生的自信心和舞台表现力,同时通过活动增进亲子感情,加强学生团队合作的精神;同时也是学校展示自己的机会,所以各部门务必重视邀约。

三、活动时间:

2019年6月1日上午9:00-12:00(六一活动不建议占用一天时间,这样人力物力成本太大,还会耽误一天的招生。上午做活动,下午学校正常上试听课进行招生,家长也可带着孩子安排自己的其他活动)

四、活动地点:校区集合,可在校区,也可在商场舞台进行

五、前期准备:

带班老师方面:

1.每个班级制作班级精彩视频,包括学员效果展示、家长给学员的祝福、学员的课堂开心瞬间,在5.23日前完成搜集和制作,并交给主管,主管在5.24日下班前交给活动后勤负责人。

2.每个班级向学员征集有特长或者想上舞台表演的学员,统一在4.31日进行面试筛选,合格者可以在六一舞台上表演;

3.每个班级至少出一个节目(根据学校学生人数来定,整个活动6-7个节目即可),如果班级没有特长生,可以找其他班级支援一个名额,或者老师准备一个节目,或者和学生排练一个合唱或集体舞(如果时间能够安排得过来,不建议在六一节花大量人力去做节目编排,毕竟重头戏在年终,这里的节目以参与娱乐为主,六一活动重点还是在亲子游戏上),4.30日进行第一次碰头,5.17进行第二次碰头,5.31进行最终彩排。

班级

带班老师

学生节目













市场方面:

1. 场地:

联系场地,并确定场地装扮;

2. 印刷:

横幅、海报、易拉宝制作;地推宣传单页需要呈现出六一活动,临时印刷;

3. 物资采买;

4. 异业合作/地推邀约:

通过联系其他同盟机构,邀请校外学员来参加六一活动;

5. 宣传视频:

用易企秀制作活动宣传视频,并提供相应的朋友圈话术,供全校线上转发进行宣传;宣传页必须包括活动照片、学校简介、学员风采展示、六一当日报名优惠政策、以及预约参加留联系方式这几项,其他的内容自己安排。

6. 预算:

做好经费预算;

销售团队方面:

1. 转介绍:

挖掘在读学员的转介绍来参加活动;

2. 稳单:

确保已缴费未开班的所有学员知晓此活动,并尽量邀请他们来参加活动,以做到稳单目的;

稳单对象

稳单原因

稳单计划

某某

等班级开班时间太久,家长有退费意向

1.参加此次活动;2.……










教务老师方面:

1. 续费/转介绍:

确保所有的续费重点、转介绍都二次通知到位此活动;

2. 重点学员关注:

重点邀请意见领袖学员上台表演,对于重点学员,务必邀请其父母一同参加此活动,并提前和主持人做好游戏互通,务必保证重点学员家庭被照顾到位,参加到游戏;

3. 家长发言:

每位教务老师邀请1名家长,上台做发言(控制在2名较合适),发言内容包括学习方法分享、学习感言等;目的是为了增加其他家长对学校的粘性;

转介绍任务量

任务拆分

邀约计划

邀约结果

10

1.学生a

本周上课时当面邀约


















转介绍任务量

任务拆分

邀约计划

邀约结果

重点学员

原因分析

达到效果(续费/转介绍)

某某某

1.进步明显;2.家长配合;3.有提过续费意向

六一当天利用促销活动促续费













注意:

1. 老师需要确保自己班级的每位学员和家长都知晓该活动,销售需要确保自己负责的所有已报名未开班学员都知晓此活动,通过朋友圈图文发送和电话、当面通知,朋友圈从4.30日开始,每周发送一次,由主管负责监控部门员工是否执行到位,校长抽查,如果没有执行到位,主管罚款500//次,员工不受罚。

2. 以上活动通知,在通知的三天后,由部门主管随机抽查百分之十的学员和家长,询问其对活动以及参与方式、活动内容是否悉知。对于没有通知到位的情况,给予500/名的处罚,并取消一年内的晋升资格。

抽查对象

负责老师

对活动是否知情

对活动具体内容是否了解

其他意见





















六、活动流程及具体内容

1. 准备工作:

全校提前一个月开始宣传和准备工作,包括:

1 市场部投入线下宣传在商场、招生单页、校区海报、异业合作机构放易拉宝、社区摆放易拉宝

2 全员转发易企秀进行线上宣传;

3老师在课前课后进行宣传;

4 销售顾问通过电话对已缴费未开班学员进行宣传;

5学员节目准备;

6全校的主管以及主管挑选出的几名部门员工,一起准备一个开场舞;

为确保活动参与率和邀约率,特梳理了一份各部门的邀约话术,详见附件《六一儿童节活动相关话术》

2.提醒工作:

活动开始前一天,再次通过电话、微信提醒家长参加活动,确保每位家长都有回复;

3. 活动当天流程安排:

时间

主要环节

目的

09:30

校区员工开场舞

拉近员工家长距离,展现学校团队风采

09:40

开场亲子小游戏/舞蹈

击鼓传花/你比我猜/当下流行的抖音五步,以活跃气氛(如果场地有限,那么刚开始就可以不用操作此环节,先观看表演,然后开展亲子活动比较适宜)

09:50

学生表演

学员展示机会(注意动静节目结合)

09:55

家长发言

提前邀请意见领袖,并且是忠实粉丝家长

10:00

学生表演

学员展示机会(注意动静节目结合)

10:05

抽奖(或学生表演)

抽奖准备:抽奖箱、抽奖卡,奖项设置为:学费代金券1000元、文具大礼包、精美绘本等 

10:10

学生表演

学员展示机会(注意动静节目结合)

10:15

家长感言

提前邀请意见领袖,并且是忠实粉丝家长

10:20

学生表演

学员展示机会(注意动静节目结合)

10:30

抽奖(或学生表演)


10:40

亲子活动1

“小树茁壮成成”手工DIY(如果人数少,就全部在舞台上完成;如果人数多,就分组完成,每个组保证有一个指导老师)学校提前准备好一张大画布或宣纸,画上基础树干后,准备各种颜色的叶子以及便签纸,让学员家长写上祝福贴上去。先发便签纸,给到家庭5分钟写祝福语;然后给到10分钟,分发叶子,一同粘贴到树上,最后5分钟进行合影。

11:00

亲子活动2

具体活动参考附件《六一活动亲子游戏推荐》)

11:30

亲子活动3

具体活动参考附件《六一活动亲子游戏推荐》)

12:00

合影、发放伴手礼


注意:主持人一定要在每个游戏开始前,强调安全问题,做好提醒,毕竟舞台有台阶,也容易发生踩空。

4. 人员安排

总控组:

负责人某某

组员某某

主要职责:

1) 提醒监控所有其他组,确保活动正常跟进

2) 确保活动前物资到位、音乐到位、视频到位;

3) 确保整个活动过程的有序进行,要提前进行预案,以便及时处理突发情况;

4) 活动前一天组织彩排;

节目组:

负责人某某

组员某某

主要职责:

1) 班级视频搜集和整合;过程中提醒老师完成;

2) 节目音乐搜集和播放;

3) 节目最终审核,可以单独约学员进行面试,过程中不断提醒老师邀约节目,并做好节目协调工作;

4) 负责主持节目,写好主持串词;

5) 活动前对设备进行检查调试,确保音响设备、话筒不出问题;

6) 如有需要*********或耳麦等媒体,需要提前报备给后勤组进行租赁或申请;

后勤组:

负责人某某

组员某某

主要职责:

1) 引导家长学生进行签到并在签名墙上签名合照;

2) 活动过程中,确保区域内学员家长秩序安全,和纪律问题,避免观众大声喧哗等;

3) 游戏过程中,舞台旁边的安全问题;

4) 负责活动的拍照,保证每个节目每个学员都有照片;

5) 活动前的场地布置、桌椅摆放、设备申请;

5. 物料清单:(请后勤部提前一个月进行采买)

1)横幅、海报、易拉宝、地推单页——找市场部进行制作

2)学员表演的节目道具——提醒学生自己准备

3)小奖品,每个奖品成本在1元以下,用作现场随机发放,购买100个——淘宝上买

4)抽奖箱、抽奖球——淘宝上买

5)抽奖奖品:

一等奖:1000元奖学金券+原装彩铅105件套+文具大礼包一份

二等奖:800元奖学金券+原装绘本一套

三等奖:500元奖学金券

都可在淘宝上买,奖学金券在淘宝上制作,一次制作200份,以后还可使用

6)游戏奖品:价值10元左右,购买10个——淘宝上买

7)伴手礼:一份不超过十元(根据校区预算而定),至少3样物品,可在淘宝上拼着购买,比如小风扇、进口小文具和小玩偶、拍拍掌等。

活动激励政策

1.地推邀约激励政策:

市场部

邀约参加六一活动获得联系方式

再次上门参加试听课

参加试听课并报名

5元

20元

100元


XX




XX




XX




XX




2.市场部活动现场拉访激励:

市场部

现场拉访获取家长联系方式

再次上门参加试听课

参加试听课并报名

5元

20元

100元


XX




XX




XX




XX




3.转介绍激励政策:

销售部

获取转介绍电话

转介绍上门参加试听课

参加试听课并报名

5元

20元

100元转介绍奖金+400元提成


XX




XX




XX




XX




4.团队超额激励政策:

完成任务1000%

完成任务120%

完成任务150%

获得全额激励

获得105%额度奖金

获得120%额度奖金

5.主管激励政策:

团队完成任务100%

团队完成任务120%

团队完成任务150%

主管获得奖金1%

主管获得奖金3%

主管获得奖金6%

6.年终奖政策:

全校达成目标100%

全员达成目标120%

全员达成目标120%

未达成目标

得全额年终奖,每个人按人头贡献分奖金

得105%年终奖金,每个人按人头贡献分奖金

得110%年终奖金,每个人按人头贡献分奖金

全员无年终奖

相关话术

1、市场部地推邀约话术

家长你好,我们六一当天有一个免费的亲子活动,可以观看表演,玩亲子游戏并获得神秘伴手礼物。你可以带孩子来共度亲子时光,给孩子一个难忘的六一节,顺便礼物也有了。(地推控制在三句话以内)

2、销售部电话邀约话术

家长您好,我们六给您准备了一场亲子活动,既可以玩游戏,还可以得六一礼物,最重要的是能够促进您和孩子的亲子感情,提高孩子团队意识,您看您愿意花一分钟了解一下吗?(邀约避免家长立刻挂断电话,所以先不要介绍自己是什么机构,利用前三句话让家长知道对自己有好处的地方,争取了接下来的时间,再做详细讲解,并往学生学习上聊)

3、教务部转介绍邀约话术

家长您好,我们的六一活动你知道吧,我记得我们孩子有某个好朋友平时一起玩的,可以叫上一起啊。哦对了,他们在没在补习呀?对对对,最好找那种有补习想法的好朋友,也算帮我一个忙啦。我们转介绍六一的优惠也很大的,你看你的孩子学习效果这么好,把好东西介绍给好朋友,也让他进步一点点呀,他还能够因为你享受优惠,对老学员我们也有回馈。

4、学员节目表演邀约话术

老师对家长:某妈妈,我记得我们孩子有某特长,这次我们办六一节,正好有舞台,节目名额都只从内部征集,因为只有几个名额,舞台有限,每个老师只有一个名额,我第一时间就觉得可以把这个名额给我们宝贝来锻炼锻炼,你看如何?具体还是要经过我们节目组筛选一下,时间为……,准备好节目我们看一下,OK就能准备表演了。

5、三方调查话术

家长您好,我是主管/负责人,想跟您了解一下最近您对我校服务的满意度。最近老师沟通频率有每周一次吗?课后反馈有每次都进行吗?关于校区活动,比如这次六一儿童节的福利,给您通知到位了吗?具体内容、参与形式您都清楚吧?那您还有没有建议意见呢?(做三方调查时,要注意措辞,注意完整性,所以除了六一活动,其他的相关事项都需要进行了解)

来源:邦栋教育官网、网络

编辑:小邦

微信号:Bangdong- jiaoyu

咨询热线:0731- 84812166

公司官网:http://www.jiaoyujiam.com

公司地址:湖南省长沙市芙蓉区火炬中路律政服务大厦17F

特别提醒:暑期招生是全体总动员的销售大事,每个人都有义务帮助家长做课程选择。

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