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教培机构开好这3个会,业绩可涨3成!

会议,是沟通成本最低的一种方式,一场高效的会议,胜过十次一对一的叮嘱!

会议,是沟通成本最低的一种方式,一场高效的会议,胜过十次一对一的叮嘱!


但对大多数职场员工而言,一提到“开会”就感到非常痛苦,甚至觉得是浪费时间。“开会”这两个字一蹦出来,就自然的被人贴上“时间长”、“啰嗦”、“无聊”等标签。


为什么?因为大多数的会议,没准备,没规划,没目的、是无效会议!


灵魂大拷问:你真的会开会吗?


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八层校长抓不到校区会议的本质
这些问题你是否get到?

教培行业大部分从业者对开会都没有概念,或者知道要开会,但不知道什么是开会?为什么要开会?怎么开会?

开—召集,会—会议,所谓开会:是指召集若干相关人员一起议事并决策。开会是一个组织最常见的管理活动形式,开会的目的有很多,也就决定了开会的种类有很多,比如:报告会;日常经营管理会议;问题讨论、决策会议;总结会等。

会议本质上是统一认知、达成共识、彼此激发、相互促进、相互碰撞、学习成长的过程。会议文化更是企业文化的一个重要缩影,通过参加一次会议,基本上就可以判断一家企业的文化和管理水平。

那怎么开会呢?对于开会,我们需要明确一下几个问题!

1.明确会议的主题:
开会的核心是解决问题,所以一定要明确每次会议的核心目的!
2.找准会议的定位、特点、主要形式、参加人员以及计划时长。
3.牢记会议的注意事项:

a) 不开无准备的会议(实际情况或结果、观点、论据、方案等)

b) 不要跑题;也不要太多主题

c) 不要议而不决;真的决定不了,怎么办?(再议、搁置、升级)

d) 不要决而无果(后期盯对,跟进执行)

e) 不要搞成一言堂、听汇报(一个有效的会议模型:平均发言时间模型)

f) 不要让人留有遗憾的离开。


对教培机构而言,校区会议就像是大海中的总舵手,校区会议开得好,方向明确,业绩自然提高!

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三个最关键会议
校长你开对了吗?

(一)校区会议系统——早启动+晚复盘,让工作高效起来

对培训机构而言,早会”制度就是落地“上下同欲”的一种好做法!我们需要通过“早会”制度,逐步养成“上下同欲”的能力和习惯,这对于员工和领导者的成长极其重要!

从这个意义上来说,早会不仅承载着“信息高效流通与决策”的需要,同时承担着“员工能力成长和习惯养成”的功效!

同时,早会的召开,能快速帮助团队提振士气,并及时进入工作状态,有了清晰的目标和要求,工作也就更加的高效。

晚例会是对当天的业务推进情况做基本的数据总结和工作复盘,晚会有3个核心动作:收拾心情、统计数据和工作反思。

1. 收拾心情:


一般来说,工作一天的小伙伴到快下班的时候,身心是很疲惫的,毕竟一整天的高强度工作下来,大家的精力消耗是很大的。尤其是业务部门,在早会目标的压力下,工作一整天精力消耗更是巨大。再加上,如果这一天的工作里面遇到一些不顺心的事情,比如客户开发进度不及预期、跨部门工作协调不顺畅、部门内部团队协作遇到困难等,这个时候员工积累了一天的负能量,状态是很差的!

所以,我们需要一个机会或者设计一个机制,帮助员工很好的梳理情绪,收拾心情!

2. 统计数据

统计数据,同步看板。通过看板,团队小伙伴的业绩情况一目了然,个人排名情况也清晰可见,这样自然就形成良性的PK机制,激励员工努力工作。

3. 工作反思

想要真正做好每日“工作反思”,首先,要营造一个足够包容和坦诚的职场环境;其次要和小伙伴讲清楚,工作反思的目的:不是为了追责或者责备,而是为了找出问题,解决问题,帮助业务更好的开展和推进,帮助小伙伴们更好的改进和成长;最后,进入工作反思的“实操环节”:优者奖,差者罚,同时进行经验的总结与分享,为员工打气。

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(二)“校区小目标”达成工具——一周管理例会,让发展更有规划力


一周管理例会的目的是让我们对过去一周的工作做出总结,并对未来一周的计划有所预见,同时还能让管理者了解整个团队的状态和工作进程,帮助其更好地开展工作。
 
即:周会抓节奏,目标明确,结果到位!

没有浪费时间的会议,只有缺乏规划力的管理者!


早启动+晚复盘+周管理例会,开好这3个会,让员工斗志昂扬,业绩涨3成,各位校长,你们get到了吗!


【转载声明】文章来源于校长邦,图片来源于Pexels


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